Blog, Công nghệ, Windows

Làm sao để chụp màn hình máy tính?

Posted on by vantuongthang
Làm sao để chụp màn hình máy tính?
27
Th6

Chụp màn hình máy tính là một thao tác cơ bản nhưng vô cùng quan trọng đối với người dùng máy tính, giúp bạn lưu lại thông tin, chia sẻ hình ảnh hay tạo hướng dẫn một cách nhanh chóng và dễ dàng. Dù bạn là người mới bắt đầu hay người dùng đã có kinh nghiệm, việc nắm vững các cách chụp màn hình máy tính sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc. Bài viết này, Phan Rang Soft sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các phương pháp chụp màn hình máy tính hiệu quả nhất, áp dụng cho cả hệ điều hành Windows và MacOS.

Tại sao cần chụp màn hình máy tính?

Trước khi đi sâu vào các cách chụp màn hình máy tính, hãy cùng tìm hiểu lý do tại sao thao tác này lại quan trọng:

  • Lưu lại thông tin: Chụp lại màn hình khi bạn muốn lưu giữ một thông tin quan trọng, một đoạn chat thú vị, hoặc một lỗi xuất hiện trên máy tính.
  • Chia sẻ hình ảnh: Dễ dàng chia sẻ hình ảnh màn hình với bạn bè, đồng nghiệp hoặc trên mạng xã hội.
  • Tạo hướng dẫn: Chụp ảnh màn hình các bước thực hiện để tạo hướng dẫn sử dụng phần mềm, trò chơi hoặc các thao tác trên máy tính.
  • Báo cáo lỗi: Cung cấp hình ảnh lỗi cho bộ phận hỗ trợ kỹ thuật để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác hơn.
  • Làm bằng chứng: Trong một số trường hợp, ảnh chụp màn hình có thể được sử dụng làm bằng chứng quan trọng.
Làm sao để chụp màn hình máy tính?
Làm sao để chụp màn hình máy tính?

Cách chụp màn hình máy tính trên Windows

Hệ điều hành Windows cung cấp nhiều cách để bạn có thể chụp màn hình máy tính một cách dễ dàng. Dưới đây là những phương pháp phổ biến nhất:

1. Phím Print Screen (PrtScn)

Đây là cách đơn giản và nhanh chóng nhất để chụp màn hình máy tính trên Windows. Khi bạn nhấn phím PrtScn (thường nằm ở góc trên bên phải bàn phím), toàn bộ màn hình sẽ được chụp lại và lưu vào clipboard (bộ nhớ tạm). Sau đó, bạn cần mở một ứng dụng chỉnh sửa ảnh như Paint, Photoshop hoặc Word và dán (Ctrl + V) ảnh từ clipboard vào để lưu lại.

Ưu điểm:

  • Nhanh chóng và đơn giản.
  • Không cần cài đặt thêm phần mềm.

Nhược điểm:

  • Chỉ chụp được toàn bộ màn hình.
  • Cần sử dụng phần mềm khác để lưu ảnh.
  • Ảnh không được lưu tự động.

2. Tổ hợp phím Windows + Print Screen

Tổ hợp phím này sẽ chụp màn hình máy tính và tự động lưu ảnh vào thư mục Pictures -> Screenshots. Đây là một cách tiện lợi hơn so với chỉ nhấn phím PrtScn vì bạn không cần phải dán ảnh vào ứng dụng khác để lưu.

Ưu điểm:

  • Chụp và lưu ảnh tự động.
  • Không cần sử dụng phần mềm khác để lưu ảnh.

Nhược điểm:

  • Chỉ chụp được toàn bộ màn hình.
  • Ảnh được lưu ở định dạng PNG, có thể chiếm nhiều dung lượng.

3. Tổ hợp phím Alt + Print Screen

Tổ hợp phím này cho phép bạn chụp màn hình máy tính của cửa sổ đang hoạt động. Điều này rất hữu ích khi bạn chỉ muốn chụp một phần của màn hình, ví dụ như một cửa sổ ứng dụng cụ thể. Ảnh chụp cũng sẽ được lưu vào clipboard và bạn cần dán vào ứng dụng khác để lưu lại.

Ưu điểm:

  • Chụp được cửa sổ đang hoạt động.
  • Tiết kiệm thời gian chỉnh sửa ảnh.

Nhược điểm:

  • Cần sử dụng phần mềm khác để lưu ảnh.
  • Ảnh không được lưu tự động.

4. Sử dụng Snipping Tool (Công cụ cắt màn hình)

Snipping Tool là một công cụ được tích hợp sẵn trên Windows, cho phép bạn chụp màn hình máy tính linh hoạt hơn. Bạn có thể chụp toàn màn hình, một cửa sổ, một vùng hình chữ nhật hoặc một vùng tùy chọn. Snipping Tool cũng cung cấp các công cụ chỉnh sửa ảnh cơ bản như vẽ, đánh dấu và thêm văn bản.

Cách sử dụng Snipping Tool:

  1. Tìm kiếm “Snipping Tool” trong menu Start hoặc hộp thoại Run (Windows + R).
  2. Chọn chế độ chụp (Mode):
    • Free-form Snip: Chụp một vùng tùy chọn.
    • Rectangular Snip: Chụp một vùng hình chữ nhật.
    • Window Snip: Chụp một cửa sổ.
    • Full-screen Snip: Chụp toàn màn hình.
  3. Kéo chuột để chọn vùng cần chụp.
  4. Sử dụng các công cụ chỉnh sửa (nếu cần).
  5. Lưu ảnh (File -> Save As).

Ưu điểm:

  • Chụp được nhiều vùng khác nhau trên màn hình.
  • Có công cụ chỉnh sửa ảnh cơ bản.
  • Lưu ảnh ở nhiều định dạng khác nhau (PNG, JPG, GIF, HTML).

Nhược điểm:

  • Cần mở ứng dụng Snipping Tool trước khi chụp.

5. Sử dụng Snip & Sketch (Cắt & Phác thảo)

Snip & Sketch là một công cụ mới hơn, được giới thiệu trên Windows 10, thay thế cho Snipping Tool. Snip & Sketch có giao diện hiện đại hơn và cung cấp nhiều tính năng hơn, bao gồm cả khả năng chụp màn hình bằng phím tắt (Windows + Shift + S).

Cách sử dụng Snip & Sketch:

  1. Nhấn tổ hợp phím Windows + Shift + S.
  2. Chọn chế độ chụp (tương tự như Snipping Tool).
  3. Kéo chuột để chọn vùng cần chụp.
  4. Ảnh chụp sẽ được mở trong ứng dụng Snip & Sketch để chỉnh sửa và lưu.

Ưu điểm:

  • Giao diện hiện đại và dễ sử dụng.
  • Chụp màn hình bằng phím tắt.
  • Có nhiều công cụ chỉnh sửa ảnh hơn Snipping Tool.

Nhược điểm:

  • Chỉ có trên Windows 10.

Để biết thêm nhiều thủ thuật hữu ích về Windows, bạn có thể xem thêm tại đây.

Cách chụp màn hình máy tính trên MacOS

MacOS cũng cung cấp nhiều cách để bạn có thể chụp màn hình máy tính một cách dễ dàng. Dưới đây là những phương pháp phổ biến nhất:

1. Tổ hợp phím Command + Shift + 3

Tổ hợp phím này sẽ chụp màn hình máy tính và lưu ảnh vào màn hình Desktop. Đây là cách đơn giản và nhanh chóng nhất để chụp toàn bộ màn hình trên MacOS.

Ưu điểm:

  • Nhanh chóng và đơn giản.
  • Ảnh được lưu tự động.

Nhược điểm:

  • Chỉ chụp được toàn bộ màn hình.

2. Tổ hợp phím Command + Shift + 4

Tổ hợp phím này cho phép bạn chọn một vùng để chụp màn hình máy tính. Khi bạn nhấn tổ hợp phím này, con trỏ chuột sẽ biến thành hình chữ thập và bạn có thể kéo chuột để chọn vùng cần chụp. Ảnh chụp sẽ được lưu vào màn hình Desktop.

Ưu điểm:

  • Chụp được một vùng cụ thể trên màn hình.
  • Tiết kiệm thời gian chỉnh sửa ảnh.

Nhược điểm:

  • Cần thao tác chọn vùng.

3. Tổ hợp phím Command + Shift + 4 + Spacebar

Tổ hợp phím này cho phép bạn chụp màn hình máy tính của một cửa sổ cụ thể. Khi bạn nhấn tổ hợp phím này, con trỏ chuột sẽ biến thành biểu tượng máy ảnh và bạn có thể nhấp vào cửa sổ muốn chụp. Ảnh chụp sẽ được lưu vào màn hình Desktop.

Ưu điểm:

  • Chụp được một cửa sổ cụ thể.
  • Tiết kiệm thời gian chỉnh sửa ảnh.

Nhược điểm:

  • Chỉ chụp được cửa sổ.

4. Sử dụng ứng dụng Screenshot

MacOS có một ứng dụng Screenshot (Shift-Command-5) cung cấp nhiều tùy chọn hơn để chụp màn hình máy tính, bao gồm cả khả năng quay video màn hình. Bạn có thể chọn chụp toàn màn hình, một cửa sổ, một vùng hoặc quay video màn hình.

Cách sử dụng ứng dụng Screenshot:

  1. Nhấn tổ hợp phím Command + Shift + 5.
  2. Chọn chế độ chụp hoặc quay video.
  3. Thực hiện chụp hoặc quay video.
  4. Ảnh chụp hoặc video sẽ được lưu vào màn hình Desktop.

Ưu điểm:

  • Nhiều tùy chọn chụp và quay video.
  • Dễ dàng sử dụng.

Nhược điểm:

  • Không có nhiều công cụ chỉnh sửa ảnh.

Lời khuyên để chụp màn hình hiệu quả

Để chụp màn hình máy tính hiệu quả hơn, bạn có thể tham khảo một số lời khuyên sau:

  1. Lựa chọn phương pháp phù hợp: Mỗi phương pháp chụp màn hình máy tính có ưu và nhược điểm riêng. Hãy chọn phương pháp phù hợp với nhu cầu của bạn.
  2. Sử dụng phần mềm chỉnh sửa ảnh: Nếu bạn cần chỉnh sửa ảnh chụp màn hình, hãy sử dụng phần mềm chỉnh sửa ảnh như Paint, Photoshop hoặc GIMP.
  3. Lưu ảnh ở định dạng phù hợp: Định dạng PNG thường được sử dụng cho ảnh chụp màn hình vì nó giữ được chất lượng hình ảnh tốt. Tuy nhiên, nếu bạn cần giảm dung lượng ảnh, bạn có thể lưu ở định dạng JPG.
  4. Sắp xếp ảnh chụp màn hình: Tạo thư mục riêng để lưu trữ ảnh chụp màn hình để dễ dàng tìm kiếm và quản lý.

Kết luận

Chụp màn hình máy tính là một kỹ năng cần thiết đối với bất kỳ người dùng máy tính nào. Với những hướng dẫn chi tiết trên đây, Phan Rang Soft hy vọng bạn đã nắm vững các phương pháp chụp màn hình máy tính hiệu quả nhất trên cả Windows và MacOS. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ.

Thông tin liên hệ Phan Rang Soft:

Hotline: 0865.427.637

Zalo: https://zalo.me/0865427637

Email: pharangninhthuansoft@gmail.com

Pinterest: https://in.pinterest.com/phanrangsoftvn/

Website: https://phanrangsoft.com/